Doel
Implementatie is niet voltooid totdat u gedocumenteerd hebt hoe alles werkt. Goede documentatie maakt langetermijnsucces en bedrijfscontinuïteit mogelijk.
Waarom Documentatie Belangrijk Is
Zonder documentatie:
- Kennis vergrendeld in één persoon
- Training herhalen
- Niet onafhankelijk problemen oplossen
- Moeilijk verantwoordelijkheden over te dragen
- Bedrijfscontinuïteitsrisico
Met goede documentatie:
- Snel onboarden van nieuwe medewerkers
- Team kan zelfstandig beheren
- Sneller problemen oplossen
- Processen gestandaardiseerd
- Overdracht mogelijk
Documentatietypen
Gebruikersdocumentatie - Hoe de tool dagelijks gebruiken Beheerdocumentatie - Hoe het systeem beheren en onderhouden Technische documentatie - Hoe het integreren en aanpassen Processdocumentatie - Standaardprocedures en workflows
Volgende Stappen
→ Technologie Onderhouden — Langetermijnonderhoud → Technologie Implementeren Overzicht — Volledig implementatieproces
Gerelateerde Documentatie
- Gebruikers Onboarding — Team trainen
- Uitrol Strategie — Volledige implementatie
Sleutelzinspreuk: Goede documentatie is investering in bedrijfscontinuïteit.