Documenten voor KKF-registratie

Doel

Kernstukken opsommen die nodig zijn voor KKF-registratie in Suriname, per rechtsvorm, met aandacht voor kwaliteit en voorbereiding. Voor oprichters, administrators en adviseurs.

Context & aannames

Scope: Documentvereisten voor commerciële registraties bij de KKF.
Van toepassing op: Eenmanszaak, partnerschap (VOF/CV), BV/NV, stichtingen met commerciële activiteit, branches/buitenlandse entiteiten.
Let op: Formulieren en kosten kunnen wijzigen; controleer actuele eisen bij de KKF.

Kerninstructies

Identiteit & adres (alle)

Geldig ID voor elke oprichter/vennoot/bestuurder; niet verlopen.
Adresbewijs (recente rekening/huurcontract); vertaling/apostille indien buitenlands.

Naam & activiteiten

KKF-naamreservering/-goedkeuring plus 2-3 reservenaamopties.
Activiteitenbeschrijving die overal gelijk is (formulieren, akten, overeenkomsten).

Per rechtsvorm

Eenmanszaak: KKF-formulier; activiteiten; adresbewijs; ID.
Partnerschap (VOF/CV): Notariële overeenkomst; ID/adres alle vennoten; kapitaalbijdragen; afspraken over bevoegdheid.
BV/NV: Notariële akte/statuten; bylaws; aandeelhoudersregister; benoeming bestuur; kapitaalbewijs; eventuele ministeriële goedkeuring.
Stichting (commercieel): Stichtingsakte; doelomschrijving; benoeming bestuur; vermogensbewijs; onderbouwing commerciële activiteiten indien van toepassing.
Branch/buitenlands: Uittreksel moeder; bestuursbesluit/volmacht lokale vertegenwoordiger; geapostilleerde en vertaalde documenten; lokaal adresbewijs.

Ondersteunende stukken

Kapitaalbewijs (bankbrief/bankafschrift) indien minimumkapitaal vereist is.
Sectorlicenties of beroepsbewijzen voor gereguleerde activiteiten.
Gecertificeerde vertaling en apostille voor niet-Nederlandse/Engelse documenten indien gevraagd.

Veelvoorkomende valkuilen

Verlopen ID's of naamverschillen tussen documenten en aanvraag.
Ontbrekende notarizatie/apostille voor buitenlandse of juridische stukken.
Activiteitsbeschrijvingen die niet overeenkomen tussen formulieren en overeenkomsten.
Slechte kopieën of niet-gecertificeerde kopieën waar certificering vereist is.

Voorbereidingstips

Maak een korte checklist per rechtsvorm en vink af bij verzamelen.
Bewaar scans van alles wat je indient; houd originelen veilig.
Plan certificatie/vertaling/apostille tijdig; dit kost vaak meerdere dagen.
Vraag gecertificeerde kopieën van kernstukken voor bank en vergunningen.

Gerelateerde documentatie

Disclaimer

Deze checklist is informatief en geen juridisch advies. Bevestig actuele vereisten, formats en kosten bij de KKF of met gekwalificeerde professionals voordat je indient.