Deze Gedragscode stelt de ethische normen, professionele waarden en integriteitsprincipes van OMADUDU N.V. vast. De code biedt een bindend kader voor alle interne en externe stakeholders die namens of in samenwerking met OMADUDU N.V. handelen.
1. Toepassing
Deze Code is van toepassing op:
1.1 Alle werknemers, managers en directieleden van OMADUDU N.V.
1.2 Externe consultants, leveranciers, partners en andere derden die handelen namens OMADUDU N.V.
1.3 Alle entiteiten binnen OMADUDU N.V. en haar servicelijnen
2. Kernwaarden en Gedragsprincipes
OMADUDU N.V. houdt zich aan de volgende fundamentele waarden:
2.1 Integriteit — Handelen op een eerlijke, transparante manier en in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving
2.2 Verantwoordelijkheid — Individuen zijn verantwoordelijk voor hun acties en de gevolgen daarvan
2.3 Respect — Behandel collega’s, klanten en partners met respect, waardigheid en gelijkheid
2.4 Transparantie — Beslissingen en processen worden gedocumenteerd en zijn controleerbaar
2.5 Professionaliteit — Streef naar excellentie in dienstverlening, communicatie en samenwerking
3. Anticorruptie en Belangenconflicten
3.1 Zerotolerance: OMADUDU N.V. hanteert zerotolerance voor corruptie, omkoping of belangenconflicten
3.2 Verbod op omkoping: Het geven of ontvangen van geschenken, betalingen of voordelen met de bedoeling zakelijke besluiten te beïnvloeden is verboden
3.3 Meldplicht belangenconflicten: Werknemers moeten potentiële belangenconflicten onmiddellijk melden via het compliancekanaal of aan hun manager
4. Vertrouwelijkheid en Gegevensbescherming
4.1 Vertrouwelijke informatie: Alle bedrijfsinformatie, klantgegevens en intellectueel eigendom worden strikt vertrouwelijk behandeld
4.2 Privacy: OMADUDU N.V. voldoet aan de Surinaamse privacywetgeving. Verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig de Privacyverklaring
5. Naleving van Wet- en Regelgeving
5.1 Naleving van alle toepasselijke internationale, nationale en lokale wetten en regelgeving
5.2 Werknemers moeten zich bewust zijn van relevante compliancevereisten, waaronder exportcontrole, belastingwetgeving en sectorspecifieke normen
6. Omgang met Klanten, Leveranciers en Partners
6.1 Eerlijke concurrentie: Concurreer op basis van kwaliteit, betrouwbaarheid en service — niet via onethische praktijken
6.2 Objectieve selectie: Leveranciers en partners worden geselecteerd op transparante en objectieve criteria
6.3 Contractuele naleving: Alle contracten bevatten bepalingen over naleving van deze Code en gerelateerde beleidsdocumenten
7. Klokkenluiden en Incidentmelding
7.1 Meldkanaal: Werknemers kunnen vermoedelijke overtredingen of onethisch gedrag melden via [email protected] of het interne meldportaal
7.2 Bescherming tegen represailles: OMADUDU N.V. garandeert bescherming voor klokkenluiders die te goeder trouw melden
7.3 Onderzoek en opvolging: Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld en onderzocht door de Compliance-afdeling
8. Handhaving en Sancties
8.1 Overtredingen van deze Code kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder:
8.1.1 Schriftelijke waarschuwing
8.1.2 Schorsing of beëindiging van het dienstverband
8.1.3 Strafrechtelijke vervolging bij ernstige overtredingen
9. Verantwoordelijkheden en Toezicht
9.1 Directie: Draagt de eindverantwoordelijkheid voor handhaving en naleving van deze Code
9.2 Managers: Fungeren als voorbeeld en communiceren de Code actief binnen hun teams
9.3 Compliance-afdeling: Bewaakt naleving, voert audits uit en adviseert over ethische kwesties
10. Herziening en Wijzigingen
10.1 Deze Code wordt jaarlijks herzien en waar nodig aangepast
10.2 Wijzigingen treden in werking na goedkeuring door de directie en worden via interne kanalen gecommuniceerd
11. Verwijzingen naar Gerelateerde Documenten
11.1 Privacyverklaring
11.2 Anti-Corruptiebeleid
11.3 MSP™ Terms & Conditions
11.4 CyberShield™ en CyberGuard™ Terms
11.5 Master Services Agreement
Versiebeheer & Changelog
12.1 Versie 2.0.1 — 14 september 2025
12.1.1 Juridische herstructurering en harmonisatie
12.1.2 Toevoeging van meldprocedures en sancties
12.1.3 Integratie met de Privacyverklaring en het Anti-Corruptiebeleid