Deze beleidsverklaring legt het standpunt van OMADUDU N.V. vast met betrekking tot de bestrijding van corruptie. OMADUDU N.V. streeft ernaar ethisch te opereren en voldoet aan alle toepasselijke anticorruptiewetten, zowel nationaal als internationaal.
Artikel 1. Toepassing
Dit beleid is van toepassing op:
- Artikel 1.1 Alle werknemers, managers en bestuursleden van OMADUDU N.V.
- Artikel 1.2 Alle externe partijen die handelen namens OMADUDU N.V. (leveranciers, consultants, onderaannemers, partners)
- Artikel 1.3 Alle entiteiten binnen de OMADUDU N.V.-groep en haar servicelijnen
Artikel 2. Verboden Gedrag
OMADUDU N.V. hanteert een zerotolerancebeleid ten aanzien van corruptie. Verboden gedrag omvat, maar is niet beperkt tot:
- Artikel 2.1 Het aanbieden, geven, ontvangen of vragen om steekpenningen
- Artikel 2.2 Faciliterende betalingen (betalingen om routinematige handelingen te versnellen)
- Artikel 2.3 Niet-openbaar gemaakte kickbacks of ondoorzichtige commissies
- Artikel 2.4 Ongepaste beïnvloeding van besluitvorming via ongeoorloofde voordelen
- Artikel 2.5 Het gebruik van tussenpersonen om ongeoorloofd gedrag te verbergen
Artikel 3. Geschenken, Gastvrijheid en Sponsoring
Geschenken en gastvrijheid mogen alleen worden aangeboden of geaccepteerd indien zij:
- Artikel 3.1 Van nominale waarde zijn
- Artikel 3.2 Niet frequent voorkomen
- Artikel 3.3 Transparant zijn en vooraf worden gemeld aan de Compliance Officer
- Artikel 3.4 Sponsoring en donaties moeten vooraf schriftelijk worden goedgekeurd en mogen geen verborgen commerciële doeleinden dienen
Artikel 4. Melden en Klokkenluiden
Werknemers en externe partijen zijn verplicht vermoedelijke corruptie of onethisch gedrag onmiddellijk te melden via:
- Artikel 4.1 Email: [email protected]
- Artikel 4.3 OMADUDU N.V. garandeert bescherming tegen represailles voor melders te goeder trouw. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld en onderzocht door het Compliance-team
Artikel 5. Handhaving en Sancties
Overtredingen van dit beleid kunnen leiden tot:
- Artikel 5.1 Interne disciplinaire maatregelen
- Artikel 5.2 Beëindiging van dienstverband of contract
- Artikel 5.3 Strafrechtelijke vervolging
- Artikel 5.4 Civielrechtelijke aansprakelijkheid
- Artikel 5.5 OMADUDU N.V. behoudt zich het recht voor om relaties met externe partijen onmiddellijk te beëindigen in geval van beleidschendingen
Artikel 6. Verantwoordelijkheden
- Artikel 6.1 Bestuur / Directie: Algehele verantwoordelijkheid voor implementatie en handhaving
- Artikel 6.2 Compliance Officer: Bewaakt naleving, beheert meldingen, verstrekt advies
- Artikel 6.3 Managers: Fungeren als voorbeeld en communiceren het beleid binnen hun teams
- Artikel 6.4 Werknemers en Derde Partijen: Verplicht het beleid na te leven en mee te werken aan onderzoeken
Artikel 7. Herziening en Wijzigingen
- Artikel 7.1 Dit beleid wordt jaarlijks herzien en indien nodig aangepast
- Artikel 7.2 Wijzigingen worden via interne kanalen gecommuniceerd en treden in werking na goedkeuring door de directie
Artikel 8. Gerelateerde Documenten
- Artikel 8.1 Gedragscode (Code of Ethics)
- Artikel 8.2 Privacyverklaring
- Artikel 8.3 MSP™ Terms & Conditions
- Artikel 8.4 Master Services Agreement
- Artikel 8.5 CyberShield™ en CyberGuard™ Terms & Conditions
Versiebeheer & Changelog
Versie 2.0.1 — 14 september 2025
- Juridische herstructurering en harmonisatie
- Toevoeging van meldprocedures en sancties
- Integratie met Code of Ethics en MSP™ Terms